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    金沙国际网址大全也就是在报告的同时,他们就可以形成自己的决策、优先顺序及行动。因此,真正能够反映简报效果的决定因素,是报告者所言所行能否对人们谈话与讨论的内容有决定作用。如果认为是成功的简报,那简报之后,大家谈论的内容是他们以前不曾谈论过的内容,那么会议的过程就应该是少做"报告",较多地引发听众的互动式讨论。

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    那么,很多人可能就会这么想:"那些管理者对他们的事务、会议安排能够如此冷面无情,是因为他们是公司的大头,他们完全可以用'不'来谢绝别人,而我却不能这么做!"

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    首先承认自己在处理邮件方面有不足之处。学会在陷入每封邮件的细节之前,先快速浏览、编辑那些向你排山倒海而来的大量资讯。能够不断删除你75%电子邮件的关键,就是改变浏览过滤资讯的方式,而且不只是针对"外人"传来的资讯,还必须改变方式去审查来自公司、同事及哥们、姐们等传来的信息。

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    "这实在太好了!我很乐意帮忙。如果你需要的话,我可以将手头的所有事都搁置一边。不过,马克上星期做了简报,他手边还有这个资料,也许请他负责这项任务更为合适。或者,我们至少能将他的简报拿来使用,这样我们可以节省好多时间,那样我们就可以提早完成……"

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    大部分高层主管会保持一贯的立场,因为这样才能有重点。如果你打算为了像重点、优先顺序或业务绩效之类的事情,越过你的主管向上级报告,不仅成功率很大,而且对你的事业前途更有利。

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    目前,企业每年因垃圾邮件耗损每位员工1.4%的生产力。据可靠的预测,到2006年,消费者每年会收到一千四百封垃圾电子邮件,对于知识分子及服务业者来说,就不仅是这个数字!这将会成为公司愈来愈严重的问题。

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    例如:如果你是电话客服中心经理,当上司大声提出创新目标时,要问:"公司的创新重点,如何改变我管理客服人员处理客户来电的时间?"如果公司的目标跟你的工作有关,你就得弄清楚它如何影响你的工作方式,以及公司是否希望你改变工作重心。

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    进行了进一步处理之后,你可能已经清空了90%的邮件。有些人可能掌握这种方法后,会说"这么简单,却这么严谨有效!"可是,能够持之以恒地继续使用这个模式的人却寥寥无几。能够持续一贯地使用进一步清除模式,表明你非常严谨自律地浏览资讯。但很少有人愿意那么严谨自律,而一旦能够严谨自律的话,那你的邮件就会减少90%。

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    第四步,仍然坚持缩短达成目标的时间观念。从数月到数周,可能的话,到数天,最后迫使自己的主管同意:"就是这三个。"不要质疑工作清单的长度,或者主管没能力列出优先顺序,要想办法持续缩短时间:"老板,感谢您让我了解这个月有347件事待完成。我们能不能在周五之前,讨论该先做哪些事?……只完成47件?太好了!那我应该先完成哪三件呢?"

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    遵循此策略的人将他们不想参加或被指定受训的时间减少了33%到75%。这么做是减少了被浪费的时间,那等于在帮老板有效地利用时间。其目的不在于逃学,而代表你每年只有几小时投资在自我发展上,因此你有责任尽量让训练所花的时间促使你的工作表现更不同凡响。

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    或者你的目标跟这些毫无关系?目标是什么其实不重要,重要的是你选定了一个目标。不要再追究你工作清单上的多寡了,一定要有目标。心中有个目标,然后步步地向其迈进。

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    接着,莉安把数百张投影片丢在地上,提出了最后一个问题:"那为什么我们要花这么多时间让各主管了解只有你才有兴趣知道的详细计划内容?为什么我们不把重点摆在他们真正需要了解的事情上,该如何改变谈话?"

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    金沙国际网址大全举例说,如果你希望主管支持你对新产品的提案,千万不要请求"赞助"或"大力支持"。这些听起来都好像是你还没尽到自己的责任,等待来自上面的力量助你一臂之力;反之,你应该列举已完成的工作项目,然后详细说明未来三十至六十天内需要老板协助的事项,例如他必须参加哪些会议、与会人员有哪些、需要老板传达什么信息等等,而且必须做到具体简洁。

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